Ada beberapa aplikasi notulen rapat yang bisa menjadi pilihan untuk digunakan. Di era digital seperti sekarang, pencatatan dan pengelolaan hasil rapat secara efisien menjadi kebutuhan yang sangat penting.
Beragam aplikasi notulen telah dikembangkan guna mendukung proses ini, termasuk fitur transkripsi otomatis, kolaborasi secara real-time, serta integrasi dengan berbagai platform lainnya.
Notulensi rapat sendiri merupakan ringkasan mengenai jalannya rapat, mencakup pembahasan serta keputusan yang diambil selama pertemuan berlangsung.
Penasaran apa saja aplikasi yang bisa digunakan untuk mencatat notulen rapat? Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi notulen rapat yang dapat dipertimbangkan, diantaranya:
1. Fireflies.ai
Fireflies.ai adalah asisten kecerdasan buatan yang dirancang untuk merekam, menganalisis, dan mengorganisir catatan rapat secara otomatis. Dengan kemampuannya dalam mengenali poin-poin utama dalam diskusi, aplikasi ini membantu pengguna mengakses informasi penting dengan lebih cepat dan efisien.
Salah satu keunggulan Fireflies.ai adalah kemampuannya untuk diintegrasikan dengan berbagai platform konferensi video seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet. Hal ini memungkinkan pengguna untuk merekam percakapan secara langsung, membuat transkrip, serta mengelompokkan hasil diskusi ke dalam kategori yang relevan.
2. Tactiq
Tactiq adalah ekstensi Chrome yang dirancang untuk membantu pengguna dalam mencatat dan merangkum percakapan di berbagai platform konferensi video, seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams. Dengan fitur transkripsi langsung, alat ini memungkinkan pengguna untuk menangkap setiap detail pembicaraan secara otomatis tanpa perlu mencatat secara manual.
Selain itu, Tactiq mendukung lebih dari 60 bahasa, sehingga dapat digunakan oleh berbagai pengguna di seluruh dunia. Teknologi AI yang terintegrasi dalam aplikasi ini juga mampu menganalisis isi percakapan dan menghasilkan ringkasan rapat yang lebih terstruktur serta mudah dipahami.
3. Fathom
Fathom adalah aplikasi berbasis kecerdasan buatan (AI) yang berfungsi untuk mencatat dan mentranskripsi rapat secara otomatis. Dengan teknologi pengenalan suara, aplikasi ini mampu mengidentifikasi serta mengelompokkan topik utama yang dibahas dalam sebuah pertemuan, sehingga menghasilkan catatan yang lebih rapi dan terstruktur.
Salah satu keunggulan Fathom adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan berbagai platform konferensi video populer, seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Hal ini memungkinkan pengguna untuk merekam, menyoroti poin penting, serta membagikan ringkasan rapat dengan lebih efisien.
4. Google Docs Voice Typing
Google Docs memiliki fitur Voice Typing yang memungkinkan pengguna mengonversi ucapan menjadi teks secara otomatis. Fitur ini sangat membantu bagi mereka yang ingin mencatat dengan cepat tanpa harus mengetik secara manual.
Meskipun tidak dirancang khusus untuk notulensi rapat, Voice Typing tetap dapat digunakan untuk merekam poin-poin penting selama diskusi berlangsung. Untuk menggunakannya, pengguna dapat membuka menu “Tools” dan memilih opsi “Voice Typing”. Agar hasil transkripsi lebih akurat, disarankan menggunakan mikrofon berkualitas baik dan berbicara dengan jelas.
5. Otter.ai
Otter.ai merupakan aplikasi transkripsi yang didukung oleh kecerdasan buatan dan mampu melakukan transkripsi secara real-time selama rapat berlangsung. Aplikasi ini dapat mengenali serta mengelompokkan topik pembahasan utama, sehingga menghasilkan catatan yang tersusun dengan rapi.
Selain itu, Otter.ai juga dapat diintegrasikan dengan berbagai platform konferensi video, seperti Zoom dan Google Meet, yang memungkinkan pengguna mencatat serta membagikan hasil rapat dengan lebih mudah.
Itulah beberapa aplikasi notulen rapat yang bisa diketahui dan juga digunakan. Dengan memanfaatkan berbagai jenis aplikasi ini, kita akan jauh lebih mudah untuk meringkas materi rapat yang diikuti.